Livret d'accueil


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LIVRET D'ACCUEIL

Indice O : novembre 2012

Sommaire


- Le club AIRBUS Nantes

- Pour se connaître : Fiches à remplir
   - procédure d'arrivée
   - inscription aéro-club
   - déclaration / attestation DGAC
   - sureté
   - procédure de départ
- Licence PPL
- Après la licence
- Pour un bon fonctionnement du club :
   - licence FFA
   - certificat médical
   - cotisation club
   - réservation des avions
   - documents et petit matériel à emporter
   - documents à consulter ou remplir
   - suivi technique des appareils
   - quelques règles de bonne conduite
- Annexe 1 : Conseil d'Administration et Bureau Directeur
- Annexe 2 : Tarifs avions



AERO-CLUB AIRBUS NANTES


Le club est constitué :

   - de ses membres (selon le règlement intérieur)
   - d'un Conseil d'Administration élu (renouvelable tous les 3 ans) désignant un ou une présidente
   - d'un Bureau Directeur élu tous les ans

Composition du Conseil d'Administration et du Bureau Directeur





Sans instructeur, notre Aéro-club ne peut ni progresser, ni se maintenir au niveau de sécurité défini par le règlement aéronautique.

Les instructeurs du club sont des bénévoles, ils se partagent la formation ainsi qie les remises à niveau. Pendant toute la formation, ils seront les instructeurs privilégiés des élèves, ils fourniront toute l'information concernant les démarches administratives relatives à l'environement aéronautique.

Une Assemblée Générale Ordinaire a lieu un fois par an toujours sur convocation. Des Assemblées Générales Extraordinaires peuvent être décidées.

Des réunions de Conseil d'Administration sont planifiées afin de prendre les décisions et orientations.

Des réunions de club sont organisées régulièrement sur simple convocation pour :

   - informer des décisions du Conseil d'Administration
   - donner des informations générales (faire le point sur la formation, la réglementation)
   - participer à un exposé sur un sujet technique préparé par un instructeur

Exemples :
   - la sécurité
   - la gestion des pannes
   - les turbulences de sillage. . .


En fin d'année, un repas est organisé, il permet de réunir dans une ambiance conviviale les différents membres, pilotes et conjoints .



POUR SE FAIRE CONNAITRE




Dès votre arrivée dans l'AERO-CLUB AIRBUS NANTES vous devez prendre connaissance de certains documents que vous devrez impérativement remplir et remettre à votre instructeur :

   - Fiche de Procédure d'arrivée des nouveaux pilotes.
   - Fiche d'inscription Aéro-club Airbus Nantes.
   - Déclaration / Attestation de début de formation.
   - Fiche de sureté Aéro-club Airbus Nantes.
   - (Fiche de Procédure de départ d'un pilote).


Après que vous ayez rempli ces 4 premières fiches , votre instructeur vous remettra 2 clefs :


   - 1 clef pour les 3 barres de protection des emplacements de parking auto
   - 1 clef pour le local Club ( à l'intérieur du hangar)




AERO-CLUB AIRBUS NANTES (ACAN)
AEROPORT DE NANTES ATLANTIQUE
44340 BOUGUENAIS
TELEPHONE 09 61 31 41 92

Bouguenais, le.............


Fiche de Procédure d'arrivée des nouveaux pilotes



Nom du pilote : ......................



Dans le cadre d'une nouvelle inscription, il faut :

Ϗ Faire effectuer un vol d'initiation avec un instructeur :

Bernard POHLENZ ou Alex GAVALAND



Ϗ Suite au vol, en accord avec les instructeurs, prise de la décision de débuter la formation et proposition de la candidature au bureau

Ϗ Les instructeurs se répartissent les élèves, avec accord du bureau
  Renseignement administratifs :
   - La fiche d'inscription
   - La formation de 2h sur la sécurité (ACAN)
   - La signature de la fiche de sensibilisation à la rureté aérienne
   - L'archivage sur le serveur des documents (secrétaire)

Ϗ Fournir ai stagiaire les infos concernant l'utilisation d'Openflyers, le livret d'accueil ...(Président/secrétaire)

Ϗ Créer et renseigner la zone dans le logiciel Openflyers (secrétaire) et le logiciel de facturation (Facturation)

Ϗ Demander une autorisation (badge) pour accéder au tarmac (secrétaire) et fournir une clef du local (Président/secrétaire)

Ϗ Intégrer le pilote stagiaire sur les listes de distribution (secrétaire)


Fiche d'inscription Aéro-club Airbus Nantes


NOM/PRENOM : ............................                      DATE ET LIEU DE NAISSANCE : ................................
ADRESSE : ...............................                      CP : ............ 
TELEPHONE : .............................                      E-MAIL : .....................@............ 
		
AIRBUS NANTES MATRICULE : ...............                      AUTRE PROVENANCE : ...............................
		
VOL INITIATION OU CONTROLE EFFECTUE LE : ../../....            INSTRUCTEUR : ..........................

VOUS ETES BREVETE : LICENCE ET QUALIFICATION (CLASSE ET TYPE)

INTITULE DE LICENCE ET NUMERO : .................              DATE DE DELIVRANCE : ../../....

AVIS DU BUREAU SUR L'ADHESION : ..................             TARIF RETENU : .............
		


DOCUMENTATION COMPLEMENTAIRE :

1) Règlement Intérieur ACAN (remis et à conserver) - signature :
2) Livret d'accueil (remis et à conserver)
3) Fiche de procédure d'arrivée des nouveaux pilotes (à remettre aui secrétaire)
4) Formulaire d'habilitation et d'instruction de titre de circulation : DGAC
5) Fiche de sureté (à remettre au secrétaire)
6) Fiche de début de formation : DGAC
7) Remise des clés (locaux et parking): secrétaire
8) Demande d'adhésion à la Fédération Aéronautique (FFA) : secrétaire adjoint
9) Constituer un dossier d'archivage : photocopie de la 1er page (datée et signée) des documents ci-dessus.